Бухгалтерский учет неразрывно связан с кадровым делопроизводством, при этом, если в организации больше одного сотрудника (руководителя), то эта работа уже не только для бухгалтера. В нашем центре кадровый учет разделен между двумя отделами: бухгалтерским и юридическим. Бухгалтерия занимается начислением заработной платы, уплатой налогов и страховых взносов, начислением отпускных, больничных, декретных.
Юристы же непосредственно занимаются кадровым делопроизводством: разрабатывают локальные нормативные акты организации, составляет трудовые договоры с учетом индивидуальных требований организации, формируют штатное расписание, приказы, помогают в прохождении специальной оценке условий труда (СОУТ).
Локальные нормативные акты
Локальные нормативные акты принимаются работодателем единолично, но некоторые из них могут приниматься только с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ (при наличии такого). Уставом компании может быть предусмотрено принятие некоторых особенно важных ЛНА общим собранием участников компании, Советом директоров или коллегиальным исполнительным органом.
Виды локальных нормативных актов, обязательные к принятию и применению каждым работодателем |
Виды локальных нормативных актов, не обязательные к принятию и применению каждым работодателем |
К обязательным относятся: документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ) — Положение о персональных данных; документ, определяющий систему оплаты труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ) – Положение об оплате труда; Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ); правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ); документ, определяющий порядок аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). |
К необязательным могут относиться акты, регулирующие отдельные области трудовой деятельности работников, например, Положение о командировках, Положение о корпоративной мобильной связи, положение об испытательном сроке и т.п. Принятие данных актов не обязательно с точки зрения закона, но необходимо для работодателя с целью упорядочения отношений с работниками. |